Faire passer une place de marché du tableur opéré à la main au produit qui contracte, facture et paie tout seul

En quelques mots

StaffMe met en relation des entreprises qui ont un besoin ponctuel — un inventaire, un événement, de la saisie, du support commercial — et des étudiants inscrits comme auto-entrepreneurs. Le jeune ne signe pas de CDD et ne passe pas par une agence : il prend la mission, la réalise et la facture en indépendant. C'est ce qui sépare StaffMe de Staffmatch, que nous avons aussi accompagnée et qui exerce le métier d'agence d'intérim, avec des intérimaires sous contrat dans l'hôtellerie et la grande distribution. Deux sociétés différentes, deux modèles différents.

Nous avons construit la première plateforme de StaffMe, en 2016, et nous l'avons fait grandir pendant deux ans.

Au départ

StaffMe a quelques mois. Le produit tient sur une landing page montée en no-code, des formulaires Typeform déversés dans des Google Sheets et des paiements entre particuliers passés par Pumpkin. Le montage a prouvé que l'idée intéressait des entreprises et des étudiants. Il ne peut pas porter une place de marché : rien n'apparie une mission et un profil, rien n'édite un contrat, rien ne facture, rien ne paie. Tout est opéré à la main derrière un tableur.

Nous avons construit ce qui remplace le tableur, en commençant par la structure du produit et l'envoi automatisé des SMS. Puis, année après année, les briques qu'une plateforme de mise en relation finit par devoir résoudre : le paiement, la facturation et sa numérotation, l'export des factures, les comptes et sous-comptes pour les clients à plusieurs entités, la synchronisation du CRM, les robots d'automatisation, l'infrastructure et les mises en production. En 2016, rien de tout cela ne s'achetait sur étagère : faire contracter, facturer et payer un étudiant indépendant au bout d'une mission courte, il fallait l'inventer. Nous avons aussi aidé StaffMe à rédiger son dossier de Jeune Entreprise Innovante, ce qui n'est pas du développement mais relevait du même travail : mettre des mots justes sur ce que la société construisait.

Et aujourd'hui ?

La mission s'arrête en mars 2018, et elle s'arrête proprement. Nous avons passé l'hiver en encadrement plutôt qu'en développement, accompagné la CTO qui prenait le poste, documenté la base de production, nettoyé le dépôt, et ouvert les accès au nouvel hébergeur comme au prestataire qui prenait la suite. La cession du code était écrite sur nos factures dès 2016, transfert de propriété déclenché par le paiement : au moment de rendre les clés, il n'y avait rien à négocier.

StaffMe a continué sans nous. La société a été rachetée par le groupe belge House of HR en septembre 2022, et la marque StaffMe est toujours exploitée en France.