DonkeyCode
Menu

Exploiter Équipe produit externalisée

Votre équipe produit s'ajuste chaque mois,
sans un seul recrutement

Une équipe produit externalisée réunit chez un même prestataire les développeurs, le designer et l'architecte d'un produit, mobilisés au volume dont vous avez besoin ce mois-ci. Deux développeurs ce mois-ci, trois jours de designer le mois prochain, une demi-journée d'architecte quand la question tombe. Vous décrivez le produit, nous composons l'équipe.

  • Composition revue chaque mois
  • Un app owner qui pilote
  • Sans engagement de durée
  • Exigences cybersécurité

    Formation SecNum, référentiels ANSSI

  • Hébergement en France

    et conformité RGPD

  • Équipe salariée

    et réseau de partenaires

  • Activateur

    France Num

Nous portons leur produit, à un rythme qui a changé plusieurs fois.

  • PictHouse

Votre situation

Faut-il recruter, alors que le besoin change tous les mois ?

Un produit ne consomme pas la même chose du premier au douzième mois. Il y a des semaines où il faudrait cinq personnes et des mois où il n'en faudrait aucune. Un contrat de travail, lui, ne connaît qu'un seul régime.

  • Vous avez un rush, et pas les bras. Une échéance investisseur, un salon, un gros client à servir. Il faudrait cinq personnes pendant six semaines, et vous n'allez pas en embaucher cinq pour six semaines.
  • Puis vient le creux, et le CDI reste. La roadmap se calme, le produit se stabilise. Le salaire, lui, tombe chaque mois, et vous inventez du travail pour justifier le poste.
  • Il vous manque trois jours de designer. Pas un poste, pas un contrat : trois jours. Le même mois, il faudra peut-être une demi-journée d'architecte et deux heures de conseil sur l'hébergement.
  • Vous recrutez depuis six mois, et le produit attend. Sourcing, entretiens, promesse d'embauche, préavis de trois mois. Vos utilisateurs comptent en semaines, votre recrutement en trimestres.

La bonne question n'est pas de savoir combien de personnes embaucher, mais comment obtenir la compétence exacte du mois sans la porter les onze autres.

Ce que vous achetez

Une équipe qui grossit et maigrit au rythme du produit

Chaque mois, nous convenons de ce que le produit demande, et l'équipe prend cette forme-là. Vous payez la composition du mois, pas un effectif théorique.

Parler de votre produit
  • Le mois du rush Plusieurs développeurs en parallèle, un renfort QA pour tenir la recette, un DevOps sur la mise en production. L'équipe monte pour l'échéance et redescend après, sans que vous ayez à annoncer quoi que ce soit à personne.
  • Le mois calme Un développeur sur les correctifs et les petites évolutions, et c'est tout. Le produit continue d'avancer, la facture suit ce qui a été fait.
  • Les compétences à la journée Trois jours de designer sur un parcours, une demi-journée d'architecte quand une décision d'infrastructure bloque, deux heures d'expertise sécurité avant un audit client. Ces heures existent parce que l'équipe existe.
  • Un développeur malade, une absence Le sujet est repris par quelqu'un qui a déjà le contexte, parce que le contexte est tenu au niveau de l'équipe et pas dans une tête. Votre planning ne s'arrête pas avec un arrêt de travail.
  • Et la question qui dépasse celui qui code Un développeur bloque sur une décision d'architecture, un doute sur la montée en charge, une règle de sécurité. Nous déclenchons l'heure ou la journée de senior nécessaire, à notre initiative. Vous n'avez ni à identifier le manque ni à trouver la personne.

Notre engagement

Nous composons chaque mois l'équipe que votre produit réclame, et nous restons responsables du résultat même quand la compétence du moment vient de l'extérieur.

Qui pilote

Le pilotage de l'équipe est compris dans le prix

C'est là que la plupart des renforts externes coûtent plus cher qu'annoncé. Chaque personne qu'on vous envoie doit être briefée, débloquée, relue, et c'est votre meilleur profil interne qui s'en charge, en plus de son travail. Sur deux ou trois renforts, cette coordination mange une part sérieuse de sa semaine.

  • Un app owner qui garde le fil Un seul interlocuteur du besoin jusqu'à la mise en production. Il connaît votre produit, il répond du résultat livré, y compris quand la demande initiale s'avère fausse.
  • Les décisions produit, écrites Ce qui entre dans le prochain cycle, ce qui attend, ce qu'on abandonne. Tranché une fois, daté, relisable par votre associé ou votre investisseur.
  • Le brief et la relecture, chez nous Ce sont nos seniors qui embarquent les nouveaux arrivants sur votre produit et qui relisent le code. Votre journée n'est pas absorbée par la mise à niveau de l'équipe que vous payez.
  • Une seule vision du produit Quand la composition change, le fil ne se rompt pas : l'historique des décisions, les arbitrages et le contexte métier restent au même endroit, chez la même personne.

Ce que vous récupérez tient en une phrase : vos journées. Vous les passez sur votre métier et sur vos clients, pendant que quelqu'un tient le produit.

Un cas réel

PictHouse

Chez PictHouse, c'est nous qui arrivons avec le plan du mois

PictHouse met en relation les entreprises et les photographes professionnels partout en France : estimation du budget en ligne, réservation, choix du photographe, livraison des visuels sous vingt-quatre heures, portail de suivi des commandes. Son fondateur pilote une entreprise de photographie, pas une équipe de développement. Il nous a confié la reprise de l'application, et depuis, le rythme se décide à un point mensuel.

  1. 01 Nous avons repris l'application Lecture du code et de la production avant de nous engager sur la suite. Aujourd'hui, l'hébergement, la sécurité du site et les évolutions passent par nous.
  2. 02 Le plan arrive chez lui, pas l'inverse À chaque point mensuel, nous arrivons avec ce qu'il y a à faire, classé par priorité et estimé en jours. Il valide, retranche ou reporte. Il n'a rien à spécifier ni à aller chercher.
  3. 03 Le volume varie du simple au quadruple Certains mois demandent un chantier, d'autres quelques correctifs. La facture suit les temps réellement passés, et elle change fortement d'un mois sur l'autre depuis fin 2024.
  4. 04 La relation dépasse le développement Nous lui présentons des contacts quand son marché en croise un des nôtres : en avril, un réseau d'agences immobilières cherchait un prestataire de photographie. C'est venu de là.

Faire ou faire faire

Nous le faisons, ou nous connaissons celui qui le fait

Un freelance porte une compétence. Une agence de trois personnes en porte trois. Depuis 2014, nous tenons des applications dans la santé, l'assurance, le BTP, la distribution, le média et la presse en ligne, et nous avons construit le réseau qui complète ce que nous ne faisons pas nous-mêmes.

Une cliente le formule mieux que nous : ce qu'elle achète, c'est d'avoir en face quelqu'un qui a toujours le numéro de la bonne personne dans son téléphone.

  • Les expertises internes Architecture logicielle, sécurité, infrastructure et exploitation, données, IA. Ce sont des salariés de l'agence, mobilisables à la demi-journée sur votre produit.
  • Le réseau, pour le reste Design et recherche utilisateur, référencement, juridique et RGPD, hébergement sous contrainte réglementaire, expertise sectorielle. Nous allons chercher la personne et nous portons la relation.
  • Le recul de dizaines de produits Nous avons vu ce qui a marché ailleurs, et ce qui a coûté cher ailleurs. Ce recul se transmet en arbitrages : ce qu'il ne faut pas construire maintenant est souvent l'économie la plus grosse du trimestre.
  • Des idées prises dans un autre secteur Une mécanique de coworking qui résout un problème d'assurance, un flux industriel qui débloque un parcours de vente. Travailler sur des métiers différents permet de proposer autre chose que la solution standard.

Ce qui nous distingue

Régie, freelance, cabinet de conseil : les différences

  • Face à une régie Une régie vous vend des jours et vous laisse le pilotage : à vous de coordonner, d'arbitrer et de recetter. Ici, l'app owner répond du résultat, et ce qu'on refuse de faire fait partie de ce que vous achetez.
  • Face à un freelance Un freelance excellent reste seul : ses congés, sa maladie et ses limites de compétence deviennent votre risque. Une équipe absorbe l'absence et va chercher l'expertise voisine.
  • Face à un cabinet de conseil Nous livrons du logiciel en production, pas des recommandations. Le conseil et la vision font partie de la mission, mais ils sortent sous forme de produit utilisable.

Dans la durée

Nous restons, y compris le mois où vous ne nous payez presque rien

Un produit traverse des périodes creuses, des pivots et des tours de financement qui tardent. Nos plus anciennes applications tournent depuis dix ans et nous sommes toujours dessus, ce qui a demandé de traverser ces périodes-là avec nos clients.

  1. Le mois à zéro reste possible Vous pouvez descendre à rien pendant deux mois et remonter ensuite, avec les mêmes personnes et le même contexte. L'app owner garde le produit en tête entre-temps.
  2. Le conseil ne se facture pas au ticket Un appel pour trancher une question, un avis sur une proposition reçue ailleurs, une relecture de devis : ça fait partie de la relation, pas d'un bon de commande.
  3. Nous vous disons quand arrêter Quand la bonne décision est de ne pas construire, d'acheter un outil du marché ou de recruter en interne, c'est ce qui est écrit dans l'arbitrage. Un mandat qui ne sert plus se dit.
  4. Et le jour où votre équipe existe La transmission est prévue dès le départ : documentation, accès, décisions écrites, revue de code avec vos développeurs. Nous aidons à définir le poste et à lire les candidatures de ceux qui prendront la suite.

L'IA dans la mission

Ce que l'IA nous fait gagner sur votre produit

  • App owner augmenté couvrant une grande partie du périmètre
  • Équipe resserrée et moins de passages de relais
  • Skills et standards réutilisables pour accélérer la production
  • IA utilisée pour cadrer, concevoir, coder, tester et documenter
  • Vélocité mesurée sur la valeur livrée en production

Par où commencer

Nous partons de la plus petite composition qui débloque quelque chose, et nous la révisons au premier point mensuel.

Dites-nous votre budget au premier échange : c'est lui qui décide de ce qui entre dans le premier cycle.

Parler de votre produit
  • Renfort sur la compétence qui bloque la roadmap
  • Squad dédiée, composition revue chaque mois
  • App owner et expertises à la demi-journée
  • Renfort de pic sur une échéance annoncée
  • Construction puis transmission à votre équipe

Questions qu'on nous pose vraiment

Comment ça se facture, si l'équipe change tous les mois ?

Sur la composition convenue pour le cycle. Nous décidons ensemble de ce que le produit demande au point mensuel, et c'est ce qui est facturé : deux développeurs et trois jours de designer un mois, un développeur seul le mois suivant. Un périmètre fermé peut aussi se chiffrer au forfait quand vous en avez besoin pour un budget d'investissement.

Je peux vraiment descendre à zéro pendant deux mois ?

Oui, et ça arrive régulièrement : un tour de financement qui tarde, un pivot, une saison creuse. Vous reprenez ensuite avec les mêmes personnes et le même contexte. L'app owner garde le produit en tête pendant l'intervalle, et la reprise ne recommence pas par une phase de découverte.

Combien coûte une équipe produit externalisée ?

Le budget dépend de ce que vous mettez en face : un renfort sur la compétence qui vous bloque n'a rien à voir avec une squad complète. Nous regardons votre produit, votre échéance et ce que vous avez déjà en interne, puis nous chiffrons le premier cycle. Dites-nous votre enveloppe au premier échange, c'est elle qui décide du périmètre.

Vaut-il mieux recruter un développeur en CDI ?

Quand votre charge est stable et que vous avez de quoi occuper quelqu'un douze mois par an, oui, et nous vous le dirons. Le calcul change quand le besoin varie : un recrutement coûte plusieurs mois de sourcing et d'entretiens, un préavis, puis un salaire qui tombe aussi les mois creux, et il vous apporte une seule compétence. Beaucoup de nos clients font les deux : ils recrutent le noyau et nous prennent la variation autour.

Et si le développeur affecté à mon produit est absent ?

Quelqu'un d'autre reprend le sujet avec le contexte déjà en main. Accès, documentation et historique des décisions sont tenus au niveau de l'équipe, et l'app owner assure la continuité. C'est la différence structurelle avec un freelance, dont l'absence est votre problème.

Qui travaille concrètement sur mon produit ?

Le noyau est constitué de développeurs salariés de l'agence, avec un app owner qui garde le fil du besoin jusqu'à la mise en production. Ceux qui écrivent votre application sont ceux qui répondent quand elle bouge. Sur les expertises de pointe ou les compétences ponctuelles, nous mobilisons aussi des partenaires que nous connaissons et avec qui nous travaillons depuis des années : vous gardez un seul interlocuteur et un seul contrat, et nous restons responsables du résultat.

En quoi c'est différent d'une régie qui me place des profils ?

Une régie vous vend des jours et vous laisse le pilotage : c'est à vous de coordonner, d'arbitrer et de vérifier ce qui sort. Cette coordination consomme une part sérieuse de la semaine de votre meilleur profil interne. Ici, l'app owner répond du résultat, et le brief comme la relecture du code se font chez nous.

Comment obtenir une compétence que vous n'avez pas en interne ?

Nous allons la chercher dans notre réseau et nous portons la relation. Design et recherche utilisateur, référencement, juridique et RGPD, hébergement sous contrainte réglementaire, expertise sectorielle : vous avez un seul interlocuteur et un seul contrat, quelle que soit la personne qui intervient derrière.

Vous remplacez notre équipe interne ?

Nous la complétons sur ce qui lui manque, ou nous tenons le rôle qu'elle n'a pas. Nos développeurs travaillent dans vos dépôts, vos rituels et vos revues de code, aux côtés des vôtres.

Est-ce que le code m'appartient ?

Oui. Le code est livré dans vos dépôts, l'hébergement peut être à votre nom, et rien de technique ne vous retient chez nous. Les accès et les décisions vous sont transmis au fil de la mission, pas le dernier jour.

Que se passe-t-il quand j'aurai recruté mon équipe interne ?

C'est prévu dès le départ. La transmission se fait progressivement : documentation, accès, revue de code avec vos développeurs, reprise des sujets un par un. Nous accompagnons aussi le recrutement, parce que définir le poste et lire les candidatures fait partie du travail quand on connaît déjà le produit.

Vous utilisez l'IA pour écrire mon code ?

Oui, pour cadrer, concevoir, coder, tester et documenter. C'est ce qui permet de tenir une équipe resserrée avec moins de passages de relais. Le périmètre reste arbitré par l'app owner, et rien ne part en production sans relecture humaine.

Et une fois le produit en production, qui l'exploite ?

L'équipe peut le faire, mais l'exploitation dans la durée est un métier en soi : supervision, sauvegardes, sécurité, coûts d'infrastructure. Quand le produit se stabilise, ce périmètre passe généralement sur un contrat d'exploitation dédié, avec ses engagements propres.

Voir l'offre Exploitation et optimisation
Nous n'avons pas encore de produit, seulement une idée.

Le point d'entrée est alors la première version à mettre en ligne devant de vrais utilisateurs, avec un périmètre resserré et un budget d'entrée connu. L'équipe qui varie vient ensuite, quand il y a une roadmap à tenir.

Voir l'offre Du MVP au produit

Votre besoin change tous les mois, et vous hésitez encore à ouvrir un poste ?

Dites-nous où en est le produit, ce qui bloque ce mois-ci et ce qui vous attend au prochain trimestre. Nous vous proposons la composition du premier cycle.

Parlons de votre projet

ou choisissez un créneau tout de suite