Advango, la plateforme qui porte l'administratif d'un comité social et économique

Contexte et objectifs

Helfrich est installée à Kirrwiller, en Alsace. Advango y a démarré en 2016 sous forme de prototype. Un comité social et économique tient des mandats, une comptabilité, des budgets et des avantages salariés, presque toujours dans des tableurs et des mails séparés. Il fallait un seul endroit, avec des modules qu'on active selon la taille du comité.

Solutions mises en place

La plateforme simplifie la gestion administrative du comité en automatisant les tâches répétitives : mandats, comptabilité, budgets. Elle facilite la communication interne avec de la messagerie, un calendrier et du partage de documents, plutôt que de jongler entre plusieurs applications. Elle gère enfin les avantages offerts aux salariés, chèques-cadeaux, réductions et événements, en simplifiant leur distribution et leur suivi.

Depuis 2016

Nous travaillons sur Advango depuis 2016, et nous allons régulièrement à Kirrwiller. Nous avons aidé Helfrich à monter son équipe technique, nous l'avons formée, et nous codons avec elle au quotidien.

Résultats

Le comité passe moins de temps sur l'administratif. Les décisions se prennent au même endroit que les documents qui les justifient. Regrouper les avantages a fait baisser des coûts, et les salariés trouvent seuls ce à quoi ils ont droit.